INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI DEL CANDIDATO\A ALL’INTERNO DELLE PROCEDURE DI SELEZIONE DEL PERSONALE AI SENSI DELL’ART. 13 e 14 DEL REG. UE N. 2016/679

Gentile Candidato\a,

Nel fornirci i Suoi dati personali La invitiamo a leggere la presente Informativa, segnalandoLe che per “Dati personali” si intendono ai sensi del Regolamento UE 679/2016: tutte le informazioni riferite alla Sua persona che ci fornisce spontaneamente e quelle ulteriori che avremo assoluta necessità di rilevare nel’espletamento delle Prestazioni che si inscrivono nel rapporto di lavoro subordinato/di agenzia che si è instaurato. Per dati particolari (già sensibili) ci si riferisce a quelle informazioni che rivelano l'origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l'appartenenza sindacale.

MINIPAN SRLtratterà i Suoi dati personali e particolari forniti volontariamente tramite invio di C.V. in qualità di titolare del trattamento, limitatamente a quei dati pertinenti e necessari ai fini delle procedure di selezione del personale. La presente Informativa può essere inviata anche con modalità telematica, in tal caso il file della e-mail determina la prova dell’invio stesso del documento.

1.Finalità dei trattamenti: I Dati consistenti in quelli liberamente da Lei forniti, personali e particolari, sono trattati e raccolti con la esclusiva finalità del corretto e trasparente adempimento delle obbligazioni assunte ed inerenti alle procedure di selezione del personale per l’Azienda, ossia:

• la selezione dei curriculum vitae dei candidati e la raccolta dei dati personali e professionali in apposite banche dati;
• gli adempimenti connessi ai colloqui ed agli incontri conoscitivi, che possono prevedere la comunicazione dei suoi dati da soggetti interni alla società espressamente incaricati per lo svolgimento della mansione.

2. Base giuridica al trattamento: Nell’ambito della nostra attività i Suoi dati personali, fiscali e particolari saranno trattati nel rispetto dei principi generali di trasparenza, liceità, necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, al fine di adempiere all’obbligazione di selezione del personale; pertanto, soggiacciono alla base giuridica di cui all’art. 6 lett. f) GDPR. 

3. Obbligatorietà del conferimento dei dati: Il conferimento dei dati è da Lei esercitato spontaneamente, intendessi come tale libero e facoltativo, ma necessario alla corretta esecuzione delle prestazioni richieste dal contratto con Lei intercorrente. Il mancato conferimento dei suddetti dati o il rifiuto al trattamento non ci consentirà di svolgere, in tutto od in parte, le attività di selezione.

4. Modalità di trattamento: I Dati vengono da noi trattati sia manualmente, e la relativa documentazione cartacea verrà correttamente mantenuta e protetta per tutto il tempo necessario al trattamento, sia con l’ausilio di strumenti elettronici, a mezzo del ns. sistema informatico, ed in tal caso verranno registrati su supporti protetti con adeguate ed appropriate misure di sicurezza ai sensi dell’art. 32 del RGPD. Il trattamento è limitato alle finalità indicate nella presente informativa.

5. Periodo di conservazione: I Dati trattati saranno conservati presso i nostri archivi protetti per tutto il tempo necessario per dare esecuzione alle procedure di selezione del personale. Terminato tale adempimento, i dati saranno conservati a soli fini di documentazione dell’attività svolta per soli 12 mesi dalla procedura di selezione avvenuta.

6. Comunicazione dei dati:i Dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati e\o saranno potenzialmente accessibili da parti di:

• Collaboratori o dipendenti designati quali soggetti Incaricati e/o responsabili dal Titolare;
• Soggetti autorizzati al trattamento per le finalità di cui alla presente informativa come le Forze dell'Ordine; 
• Terze persone, fisiche o giuridiche, solo se funzionali all’espletamento delle prestazioni erogate;
• Fornitori di servizi software per la gestione dei gestionali in uso, dei dispositivi elettronici, dei sistemi di videosorveglianza per attività di, manutenzione, controllo o verifica degli strumenti utilizzati per il trattamento;
• Consulenti o fornitori del Titolare (in qualità di Responsabili esterni) per gli aspetti di loro competenza (di natura amministrativa, contabile o giuridica) e secondo le modalità previste dalla legge;

In tutte le ipotesi indicate, la comunicazione dei dati è necessaria ai fini della gestione del rapporto intercorrente, nonché all’espletamento delle prestazioni richieste.

7. Diritti in qualità di Interessato:La informiamo che, in qualità di Interessato, ha tutti i diritti previsti dal Regolamento n. 2016/679: art. 15 (Diritto di Accesso), art. 16 (Diritto di Rettifica), art. 17 (Diritto alla Cancellazione), art. 18 (Diritto di Limitazione di trattamento), art. 20 (Diritto alla Portabilità dei dati), art. 21 (Diritto di Opposizione). Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui ne verremo a conoscenza e non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato. Ha infine il diritto di proporre reclamo presso una Autorità di controllo. 

Per Sua opportuna conoscenza tutti i diritti sono meglio precisati al seguente url: http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati

In tutti i casi descritti l’esercizio dei tuoi diritti sarà portato a conoscenza di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati, eccettuato i casi di esonero previsti dal Regolamento.

In alcune ipotesi (cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei suoi Diritti potrebbe non rendere più possibile, in tutto od in parte, l’erogazione delle prestazioni e/o servizi a Suo favore. 

Tutti i diritti descritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità o a mezzo raccomandata A/R indirizzata a MINIPAN SRL, Partita IVA: 02030180398 - Codice Fiscale: 00936800390- Rea n. 165254, Sede Legale: VIA CASTELLETTO 11/C - 48024 - MASSA LOMBARDA (RA), accessibile per ogni comunicazione o richiesta in merito a tali dati ai seguenti contatti: via e-mail all’indirizzo privacy@minipan.comanche per il tramite di un incaricato, al quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. 

8. Identificazione del Titolare del trattamento:MINIPAN SRL, Partita IVA: 02030180398 - Codice Fiscale: 00936800390- Rea n. 165254, Sede Legale: VIA CASTELLETTO 11/C - 48024 - MASSA LOMBARDA (RA), accessibile per ogni comunicazione o richiesta in merito a tali dati ai seguenti contatti: via e-mail all’indirizzo privacy@minipan.comai sensi dell’art. 24 del Regolamento Ue 2016/679.

9. Identificazione del Responsabile della protezione dei dati personali (D.P.O.): La Società, ha provveduto alla nomina del D.P.O. designandocontaleruolol’avv. Laura Lecchi, la quale è reperibile al contattoe-maildpo@minipan.com.

10. Intenzione di trasferire i dati a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale: L’ambito eventuale di comunicazione dei dati sarà nazionale, salvo che non sia richiesto per la gestione preveda un transito di dati all’estero, in tal caso avverrà nel pieno rispetto delle misure stabilite dalla normativa vigente. I Suoi dati potrebbero essere memorizzati su server all’estero, anche extra UE, laddove i fornitori di servizi informatici o i programmi in uso alla Azienda lo prevedano, in ogni caso preservando i Suoi dati secondo la normativa vigente.

Ultimo aggiornamento dicembre 2025